El Tiempo

Los principales factores de riesgo pueden dividirse en dos grandes grupos:

• Factores de carácter interno, o intrínsecos.
• Factores de carácter externo, o extrínsecos.

Factores intrínsecos

Derivan de la propia naturaleza física del documento. Elementos como el papel o las tintas se deterioran con el paso del tiempo, proceso que se acelera en función de la calidad de los mismos.

Dependiendo de los materiales empleados a la hora de su elaboración el papel presentará un nivel de acidez mayor o menor, lo que alterará su esperanza de vida. Las tintas, a su vez, también pueden suponer un peligro para la correcta conservación de los documentos. En los últimos años el problema se ha visto acrecentado debido a la mala calidad de las tintas y papeles empleados (reciclados, de impresora...), al problema de los calcos, las fotocopias... que hacen difícil la perdurabilidad de los documentos.

Factores extrínsecos
Se pueden dividir en dos grandes bloques: los factores biológicos y los factores físicoambientales.
 

Entre los primeros podemos encontrar insectos (Lepisma, termita, carcoma...), cucarachas, roedores y microorganismos (hongos y bacterias). Algunos de ellos devoran partes del soporte del documento y otros ocasionan manchas de pigmentación con lo que consiguen debilitar el documento y favorecer así su deterioro. En cuanto a los diferentes factores físicoambientales los principales son la humedad, la temperatura, la luz solar, la contaminación atmosférica y las catástrofes como incendios o inundaciones
 

• Control de la temperatura y H.R.
  
  Se ha dotado al archivo de dos climatizadores por medio de los cuales se alcanzan las temperaturas deseadas en el Archivo Para la medición de las mismas, se ha dotado al archivo de termohigrómetros.
   

• Contra el fuego
  
  El archivo dispone de un sistema de detección de incendios y está provisto de extintores portátiles en cada uno de sus depósitos.

• Control plagas
  
  Además de la limpieza regular y sistemática de las instalaciones, el Archivo administrativo, ha firmado un contrato con una empresa fumigadora que se encarga del de la desinfección, desinsectación y desratización del mismo.

• Digitalización
  
  Se ha dotado al Archivo administrativo de un escáner aéreo para la digitalización de sus documentos.