El Tiempo

Los ciudadanos tienen derecho a consultar los documentos conservados en el   Archivo Municipal. El Ayuntamiento de Candelaria y el Archivo Municipal deberán garantizar el acceso a los ciudadanos al Patrimonio Documental Municipal, sin más restricciones que la derivada de la naturaleza de los documentos, de su estado de conservación o de aquellos otros factores determinados por la legislación vigente.

• Normativa reguladora para el procedimiento de Consulta
• Formulario compromiso escrito de los investigadores

• La unidad administrativa que desee solicitar un préstamo documental al Archivo Municipal, deberá hacerlo saber al mismo por teléfono o por correo electrónico y con el suficiente tiempo de antelación.
• El préstamo de documentos se limita a unidades documentales completas, tal y como se custodia en el Archivo, nunca a partes de expedientes o documentos separados del conjunto del que forman parte.
• Una vez que el Archivo Municipal recibe la petición, se prepara la documentación solicitada y se remite a la unidad administrativa peticionaria. Cumplimentando por triplicado el documento de solicitud de préstamos, de las cuales una copia se le entregará al solicitante, (color rosa) otra se colocará fuera de la unidad de instalación en la que estaba depositado el documento (verde) y la tercera se añadirá al Registro de Salida de Documentos del Archivo (blanco). Ningún documento saldrá del Archivo sin pasar por este trámite.
  
  Formulario solicitud préstamo de documentos
• El plazo de permanencia de la documentación solicitada en préstamo por las unidades administrativas, no podrá superar 1 mes. En casos excepcionales, previa autorización del Archiver@ Municipal, podrá ampliarse dicho plazo, renovándose el préstamo.
• El préstamo supone el cambio de custodia y responsabilidad del solicitante sobre la documentación, volviendo al archivo una vez devuelto. La documentación devuelta deberá mantener las mismas condiciones en cuanto a integridad, ordenación, limpieza en que se encontraba cuando fue solicitada.